Polis Bakım ve Yardım Sandığının Olağan Genel Kurulu, iki yılda bir en geç Nisan ayı sonuna kadar Yönetim Kurulunca belirlenen bir günde toplanır. Yönetim Kurulunca Genel Kurul Toplantısı yeri, zamanı ve gündemi toplantı tarihinden en az bir ay önce belirlenerek ortaklara duyurulmak üzere ilgili Müdürlüklere yazılı olarak bildirilir.